Как осуществлять управленческий учет, получая финансовую отчётность по проекту, отдельному продукту, направлению, отделу, всей компании или даже кластера, группы компаний? А если необходимо вести управленческий учет и отслеживать консолидированную отчётность отдельно как для акционеров, так и для управленцев или фискальных органов.
С помощью системы можно автоматизировать как «с нуля», так и уже существующую процедуру финансового планирования и бюджетирования. Оперативная актуализация необходимых данных позволяет повысить управляемость компании.
Необходимо, чтобы такая система позволяла практически мгновенно получать всю необходимую финансово-управленческую информацию (в том числе, консолидированную отчётность), в режиме он-лайн в любой «точке» системы и в любой момент времени.
Все отчеты (как новые, так и уже имеющиеся) генерируются без непосредственного участия программистов, самостоятельно. Отчеты генерируются в различных аналитических ракурсах.
Структура такой системы в обязательном порядке должна включать:
функциональные модули;
интеграцию с системой компьютеризации документооборота (как правило, используется Microsoft Office) и системой автоматизации бухгалтерии (как правило, используется 1С-Бухгалтерия);
встроенный документооборот, системы управления персоналом и CRM;
удалённый доступ к ресурсам (например, на удаленном сервере или ЦОД);
систему бюджетирования и управленческого учета, которая включает три основных блока – составление сводного бюджета и бюджетных показателей, текущий контроль исполнения бюджета (его мониторинг), проведение план-факт-анализа бюджета в конце каждого бюджетного периода и составление на основе этого анализа нового бюджета;
настройки, позволяющие взглянуть на предприятие не только с точки зрения бухгалтерии, но и с точки зрения менеджмента;
отраслевые особенности бюджетирования, отражающие специфику хозяйственных операций и расчетов, а также систем планирования на предприятии и привлечения инвестиции.